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Artis-TIC
Artis-TIC

Nous sommes là pour vous aider 
​à simplifier, moderniser et optimiser 
​l'implantation de vos outils de  gestions des talents.

Que vous soyez en pleine transformation numérique ou que vous cherchiez à améliorer vos processus d’affaires, 

notre expertise est à votre disposition pour atteindre vos objectifs.

Nous comprenons que chaque entreprise est unique 

​C’est pourquoi nous travaillons main dans la main avec vous 
​pour trouver les solutions alignées avec vos besoins spécifiques et votre vision de croissance.

Sélection d'un SIRH : trouvez l'outil qui vous simplifie ​vraiment la vie

La transformation numérique des RH commence par un bon choix d’outil.

Mais entre les promesses marketing, les fonctionnalités à comparer et les besoins réels de votre équipe… comment faire un choix éclairé ?

Nous avons plusieurs années d'expérience et nous vous accompagnons de A à Z pour sélectionner un SIRH (Système d'information des ressources humaines) réellement adapté à votre PME. Un outil qui s’intègre à vos processus, facilite le travail quotidien et vous prépare à grandir sans alourdir votre gestion.

Pourquoi investir dans un SIRH maintenant ?
→  Centralisation de vos données RH (dossiers employés, formations, évaluations…)
→  Fluidité des processus (embauche, intégration, paie, suivi du temps)
→  Conformité aux lois québécoises (CNESST, équité salariale, normes du travail…)
→  Gain de temps pour vos gestionnaires ET vos employés.
→  Visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés RH

Sélection et implantation de solution en gestion des horaires et du temps de travail

Une gestion efficace du temps… sans y perdre le vôtre
La gestion du temps ne devrait jamais être une source de stress, ni pour vos gestionnaires, ni pour vos employés. 
En tant qu’experte en transformation numérique, je vous accompagne dans l'identification de la solution répondant à "vos" besoin et de sa mise en place afin de réduire les erreurs, libérer du temps et augmenter la productivité.
Nous agissons en tant que super-administrateur du logiciel implanté en offrant un soutien quotidien et en assurant le bon fonctionnement du système.
Quels bénéfices pour votre entreprise ?
→ Gain de productivité : réduction des tâches manuelles, automatisation des horaires et des suivis.
→  Réduction des erreurs : fiabilité des pointages, intégration avec la paie.
→  Meilleure conformité : respect des règles de conventions (collectives, CCQ, etc.) et de vos politiques internes.
→  Visibilité en temps réel : tableaux de bord pour suivre les heures, absences et projets.

Transformation numérique

  • Cartographie des processus pour une vue claire
     de vos opérations (BPMN, UML)     pour identifier les leviers d’amélioration.
  • Accompagnement pour choisir et intégrer les outils numériques adaptés à votre entreprise.
  • Automatisation des tâches répétitives pour gagner en efficacité, en temps et réduire les erreurs

    • Gestion de projet

  • déation et cadrage : Analyse des besoins, définition des objectifs, et planification stratégique.
  • Développement : Coordination des équipes, suivi des exigences, et validation des étapes clés.
  • Livraison : Planification des tests, gestion du déploiement, et transfert de connaissances.
  • Gestion des risques et délais : Suivi rigoureux des échéanciers et plans de contingence.

    • Gestion des talents

  • Recrutement, intégration, et coaching pour renforcer vos équipes.
  • Élaboration de politiques RH personnalisées (salaire, sécurité, harcèlement).
  • Gestion proactive du climat de travail et des talents.
  • Stratégies de gestion des talents pour renforcer la collaboration et l’engagement.
  • Équité salariale

    • Gestion du temps et suivi des heures de travail

  • Configuration des outils de suivi des heures de travail (poinçons numériques, applications de gestion des horaires).
  • Mise en place des règles de rappel au travail basées sur les disponibilités et la conformité des horaires.
  • Formation des équipes pour utiliser efficacement les outils de gestion du temps.
  • Analyse et optimisation des plannings pour réduire les conflits et les absences.

    • Soutien technologique et formation

  • Développement et configuration de logiciels en fonction de vos besoins.
  • Formation des utilisateurs pour assurer une adoption réussie des nouvelles technologies.
  • Documentation des procédures techniques pour faciliter l’utilisation des systèmes..

    • Formation Microsoft 365

    • ​Formation personnalisée (débutant à intermédiaire)
    • Scénarios adaptés à votre secteur d'activité (économie sociale, OBNL, administration, construction, etc.)
    • Optimisation des tâches courantes (gestion des courriels, suivis, modèles de documents)
    • Modules pratiques pour la gestion documentaire (OneDrive, SharePoint)

    • Utilisation efficace du calendrier et des rappels pour la coordination d’équipe

    • Suivi simplifié avec Excel (tableaux, filtres, validation de données)

    • Collaboration en temps réel via Teams et partage sécurisé de documents

    Optimisation des opérations

  • Analyse et diagnostic organisationnel pour identifier vos axes d’amélioration et des pistes concrètes de transformation.
  • Structuration et gouvernance documentaire (SharePoint, Teams).
  • Développement et mise en œuvre de stratégies de gestion du changement.
  • Accompagnement pour rechercher, identifier et implanter les outils numériques adaptés à vos besoins.

    • Soutien technologique

  • Accompagnement à l'implantation de solution
  • Gestion de projets d'implantation
  • Accompagnement en tant qu'analyste d'affaires lors de développement et intégration de logiciels sur mesure.
  • Formation des équipes pour l’adoption réussie des nouvelles technologies.
  • Suivi et support pour garantir une transition en douceur.
  • Analyste soutien à la configuration

    • Documentation et structuration organisationnelle

  • Création et mise en place de procédures opérationnelles claires et détaillées.
  • Développement de guides et politiques internes (ex. : guides d’accueil, politiques RH, documentation technique).
  • Structuration et gestion documentaire avec des outils comme SharePoint ou Teams.
  • Élaboration de plans de gouvernance documentaire pour organiser et sécuriser vos informations.

    • Accompagnement pour l'implantation de Microsoft 
    ​(Teams, SharePoint, Word, Excel, etc.)

    • Accompagnement en gestion du changement
      • Identification des impacts organisationnels liés à l’implantation.
      • Élaboration de stratégies pour favoriser l’adhésion des employés.
      • Animation de rencontres et ateliers pour préparer les équipes au changement.

    • Formation sur mesure pour vos équipes

      • Présentation des fonctionnalités clés de Microsoft Teams et SharePoint et toute autre application de la suite Microsoft 365.
      • Formation pratique pour les utilisateurs et administrateurs.
      • Bonnes pratiques pour collaborer efficacement et organiser les documents.
    • Aide à la configuration        
      • Configuration initiale des environnements Teams et SharePoint selon vos besoins spécifiques.
      • Création de canaux, bibliothèques documentaires, et flux de travail adaptés.
      • Mise en place de règles de permissions et de gouvernance documentaire pour assurer la sécurité et l’efficacité
    • Support post-implantation :
      • Assistance dans les premières semaines pour répondre aux questions et ajuster les configurations.
      • Suivi personnalisé pour garantir une adoption réussie.