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Artis-TIC
Artis-TIC

Nous sommes là pour vous aider 
​à simplifier, moderniser et optimiser vos opérations.

Que vous soyez en pleine transformation numérique ou que vous cherchiez à améliorer vos processus d’affaires, 

notre expertise est à votre disposition pour atteindre vos objectifs.

Nous comprenons que chaque entreprise est unique 

​C’est pourquoi nous travaillons main dans la main avec vous 
​pour trouver les solutions alignées avec vos besoins spécifiques et votre vision de croissance.

Transformation numérique

  • Cartographie des processus pour une vue claire
     de vos opérations (BPMN, UML)     pour identifier les leviers d’amélioration.
  • Accompagnement pour choisir et intégrer les outils numériques adaptés à votre entreprise.
  • Automatisation des tâches répétitives pour gagner en efficacité, en temps et réduire les erreurs

    • Gestion de projet

  • déation et cadrage : Analyse des besoins, définition des objectifs, et planification stratégique.
  • Développement : Coordination des équipes, suivi des exigences, et validation des étapes clés.
  • Livraison : Planification des tests, gestion du déploiement, et transfert de connaissances.
  • Gestion des risques et délais : Suivi rigoureux des échéanciers et plans de contingence.

    • Gestion des talents

  • Recrutement, intégration, et coaching pour renforcer vos équipes.
  • Élaboration de politiques RH personnalisées (salaire, sécurité, harcèlement).
  • Gestion proactive du climat de travail et des talents.
  • Stratégies de gestion des talents pour renforcer la collaboration et l’engagement.
  • Équité salariale

    • Gestion du temps et suivi des heures de travail

  • Configuration des outils de suivi des heures de travail (poinçons numériques, applications de gestion des horaires).
  • Mise en place des règles de rappel au travail basées sur les disponibilités et la conformité des horaires.
  • Formation des équipes pour utiliser efficacement les outils de gestion du temps.
  • Analyse et optimisation des plannings pour réduire les conflits et les absences.

    • Soutien technologique et formation

  • Développement et configuration de logiciels en fonction de vos besoins.
  • Formation des utilisateurs pour assurer une adoption réussie des nouvelles technologies.
  • Documentation des procédures techniques pour faciliter l’utilisation des systèmes..

    • Formation Microsoft 365

    • ​Formation personnalisée (débutant à intermédiaire)
    • Scénarios adaptés à votre secteur d'activité (économie sociale, OBNL, administration, construction, etc.)
    • Optimisation des tâches courantes (gestion des courriels, suivis, modèles de documents)
    • Modules pratiques pour la gestion documentaire (OneDrive, SharePoint)

    • Utilisation efficace du calendrier et des rappels pour la coordination d’équipe

    • Suivi simplifié avec Excel (tableaux, filtres, validation de données)

    • Collaboration en temps réel via Teams et partage sécurisé de documents

    Optimisation des opérations

  • Analyse et diagnostic organisationnel pour identifier vos axes d’amélioration et des pistes concrètes de transformation.
  • Structuration et gouvernance documentaire (SharePoint, Teams).
  • Développement et mise en œuvre de stratégies de gestion du changement.
  • Accompagnement pour rechercher, identifier et implanter les outils numériques adaptés à vos besoins.

    • Soutien technologique

  • Accompagnement à l'implantation de solution
  • Gestion de projets d'implantation
  • Accompagnement en tant qu'analyste d'affaires lors de développement et intégration de logiciels sur mesure.
  • Formation des équipes pour l’adoption réussie des nouvelles technologies.
  • Suivi et support pour garantir une transition en douceur.
  • Analyste soutien à la configuration

    • Documentation et structuration organisationnelle

  • Création et mise en place de procédures opérationnelles claires et détaillées.
  • Développement de guides et politiques internes (ex. : guides d’accueil, politiques RH, documentation technique).
  • Structuration et gestion documentaire avec des outils comme SharePoint ou Teams.
  • Élaboration de plans de gouvernance documentaire pour organiser et sécuriser vos informations.

    • Accompagnement pour l'implantation de Microsoft 
    ​(Teams, SharePoint, Word, Excel, etc.)

    • Accompagnement en gestion du changement
      • Identification des impacts organisationnels liés à l’implantation.
      • Élaboration de stratégies pour favoriser l’adhésion des employés.
      • Animation de rencontres et ateliers pour préparer les équipes au changement.

    • Formation sur mesure pour vos équipes

      • Présentation des fonctionnalités clés de Microsoft Teams et SharePoint et toute autre application de la suite Microsoft 365.
      • Formation pratique pour les utilisateurs et administrateurs.
      • Bonnes pratiques pour collaborer efficacement et organiser les documents.
    • Aide à la configuration        
      • Configuration initiale des environnements Teams et SharePoint selon vos besoins spécifiques.
      • Création de canaux, bibliothèques documentaires, et flux de travail adaptés.
      • Mise en place de règles de permissions et de gouvernance documentaire pour assurer la sécurité et l’efficacité
    • Support post-implantation :
      • Assistance dans les premières semaines pour répondre aux questions et ajuster les configurations.
      • Suivi personnalisé pour garantir une adoption réussie.